|
ВВЕДЕНИЕ
Выпускная работа бакалавра и дипломный проект специалиста являются составной частью учебно-научного процесса. Они преследуют основные взаимосвязанные цели: научить студента владеть методикой самостоятельного научного исследования; закрепить и углубить полученные знания по специальности; выработать навыки применения их в решении конкретных научных проблем и практической работе после окончания вуза.
Выполнение выпускных работ бакалавра и дипломных проектов имеет своей целью систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности и применение этих знаний при решении научных и производственных задач; развитие навыков ведения самостоятельной работы и овладение методикой исследования и экспериментирования при решении разрабатываемых в дипломной работе проблем и вопросов; выяснение подготовленности студентов для самостоятельной работы в современных условиях.
Принято считать, что оформление - заключительный этап создания письменной работы. На самом деле это не так. Определение формы научного произведения сопутствует составлению плана исследования. Именно тогда выявляются контуры будущего научного произведения, намечается характер и объем иллюстративного материала, складывается в основном круг источников. Это общее организационное условие говорит о том, что поиск оптимальной формы научного произведения идет на каждой стадии исследования.
Данное пособие дополняет и исправляет некоторые устаревшие позиции "Положения о письменных работах студентов".
ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
1. Содержание дипломного проекта
Реферат
Реферат представляет собой сокращенное изложение существа дипломного проекта. В нем должна быть отражена цель и задачи работы, методика проведения анализа предметной области, конкретные результаты, области возможного применения и рекомендаций, выводы, ожидаемый социально-экономический или другой эффект.
В реферате указывается общее количество страниц, рисунков и таблиц, основные понятия, рассматриваемые в проекте. Объем реферата не более 1 машинописной страницы.
Введение
Введение дипломного проекта должно содержать следующие сведения:
o актуальность выбранной темы;
o объект и предмет исследования;
o цель и задачи исследования;
o методы и подходы, применяемые при исследовании;
o структуру исследования;
o выводы о конкретных результатах работы; практической значимости полученных результатов.
Во введении необходимо также перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в проекте. Введение занимает не менее трех листов в работе.
Теоретический раздел (Глава 1)
Теоретический раздел представляет собой обобщение и обзор теоретических аспектов рассматриваемой проблемы. В этом разделе ведущее место занимает рассмотрение различных теоретических подходов, а также обоснование выбранного методологического видения решаемых задач, т.е. обоснование целесообразности и изложение содержания используемых методов и приемов исследования в рамках предметной области.
При наличии дискуссионности подходов в какой-либо предметной области необходимо показать отличающиеся точки зрения, отметив ту, которой будет придерживаться и которую в дальнейшем развивает автор. Здесь же характеризуется состояние подобных проблем за рубежом и накопленный опыт их решения.
В теоретическом разделе также отражается логика построения проектных разработок, на основании которой и проводится анализ и проектирование объекта управления. Таким образом, теоретический раздел является концептуальной основой для выполнения следующих разделов.
Аналитический раздел (Глава 2)
Целью аналитического раздела является рассмотрение характеристики объекта и системы управления, а также обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т.д.
Главное требование к аналитическому разделу состоит в том, чтобы на основе комплексного анализа состояния объекта управления и показателей деятельности предприятия (организации, органа власти, системы управления) вскрыть проблемы, которые решаются в проектном разделе.
Анализ не должен сводиться к простой констатации фактического положения дел. С помощью различных методов анализа необходимо выявить конкретные факторы, влияющие на изменение уровня каждого показателя, установить закономерности развития и зависимости, вскрыть причины, недостатки, ведущие к кризисной или проблемной ситуации, а также резервы улучшения параметров исследуемого объекта. Основные результаты этого раздела являются базой для разработки мероприятий, рекомендаций и проектных решений.
Характеризуя предприятие (организацию), важно акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, которые будут использовать результаты (наработки) дипломного проекта, давая подробное описание предметной области.
Так, например, если предметной областью является отдел маркетинга, то следует проанализировать роль службы в обеспечении конкурентоспособности продукции (услуг) предприятия, выделить маркетинговые факторы, обеспечивающие успешное преодоление кризисных ситуаций, увязать финансовые показатели с базовой маркетинговой стратегией (если она сформулирована и реализуется на предприятии).
Проектный раздел (Глава 3)
В проектном разделе на основе исследований теоретического раздела, выводов и рекомендаций аналитического раздела, с учетом целей и задач дипломного проекта излагаются варианты возможных решений рассматриваемой задачи.
Заключение
Заключение содержит окончательные выводы, характеризующие итоги работы при решении поставленных в проекте целей и задач. Эти выводы включают основные результаты, достигнутые в ходе разработки теоретического, аналитического и проектного разделов, оценку эффективности предлагаемых проектных решений с точки зрения предупреждения кризисной ситуации или успешности ее преодоления.
В Заключение также целесообразно включить рекомендации по использованию представленных разработок в практической деятельности предприятия (организации), т.е. описать место реализации, сроки, ответственные службы, указать ожидаемые затраты, экономический и социальный эффекты.
Список литературы и приложения
В список использованных источников включается литература, которая использована студентом при написании проекта. Для качественного и всестороннего изучения рассматриваемых в работе вопросов рекомендуется использовать как отечественную, так и зарубежную литературу. Источники следует располагать в следующем порядке: в первую очередь перечисляются законодательные и нормативные акты, а затем специальная и другая литература в алфавитном порядке по фамилии автора, а при их отсутствии - по названиям источников. Также возможно использование Интернет-источников.
При библиографическом описании законодательных и нормативных актов необходимо указывать источник официальной публикации, например: Российская газета, Областная газета, сборник законодательных актов и т.д.
В Приложениях помещаются следующие материалы:
ў учетные, отчетные;
ў нормативно-правовые;
ў вспомогательные, справочные материалы, использованные в проекте, но не включенные в ее основную часть (массивы исходных данных, таблицы, инструкции, формы отчетности, карты наблюдений; результаты опросов, инструменты, использованные при опросах, социологических исследованиях);
ў схемы организационных структур и т. д.
Замечания по оформлению дипломного проекта
Слишком много цитат в дипломном проекте приводить не следует, хотя цитирование - вполне допустимый прием аргументации. Наряду с прямым цитированием можно в случае необходимости излагать чужие мысли своими словами, но и в этом случае надо делать ссылку на первоисточник.
В дипломный проект необходимо включать таблицы и графики (рисунки). Графики следует выполнять четко, красиво, желательно в цвете, в строгом соответствии с требованиями стандартов. Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического или литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник (по правилам цитирования).
Излагать материал в дипломном проекте следует четко, ясно, применять принятую научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные и разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разное мнение по одному и тому же вопросу.
ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Объем выпускной квалификационной работы бакалавра от 50 до 70, дипломного проекта - от 80 до 100 страниц машинописного текста.
Текст должен быть напечатан шрифтом Times New Roman размером 14, межстрочный интервал - полуторный. Текст выравнивается по ширине. Размер левого поля не менее 30 мм, правого - не менее 15 мм, верхнего - не менее 20 мм, нижнего - не менее 20 мм.
Между словами текста делается один пробел. Пробелы ставятся после всех знаков препинания. Дефис должен отличаться от тире: Творчество Н. Заболоцкого конца 1920-х - начала 30-х годов. Тире должно быть одного начертания по всему тексту, с пробелами слева и справа, за исключением оформления числе и дат: С. 58-61, 1941-1945, Т. 1-3.
Кавычки должны быть одного начертания по всему тексту. Буква ё /Ё не набирается, используется е /Е. При наборе римских цифр используется латинская клавиатура: VIII, XV, III. Не допускается: У111, ХУ, П, Ш.
Все страницы нумеруются, нумерация начинается с листа "Введение", на котором ставится номер страницы - 3 (4, 5 и т. д., если "Содержание" занимает более одного листа). Таким образом, титульный лист и лист (листы) "Содержание" считаются, но номера страниц на них не ставятся.
Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в правом верхнем углу без точки в конце. Таблицы, схемы, диаграммы и т. д., расположенные на отдельных листах (приложения), входят в общую нумерацию страниц.
Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку использованной литературы, приложениям. Однако подглавы и подразделы продолжаются на той же странице, где закончилась предыдущая подглава или подраздел.
Между названием главы и последующим текстом должно быть расстояние (равно одному интервалу). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояния между основаниями строк заголовка принимают таким же, как и в тексте. Заголовок располагается по центру, точку в конце заголовка не ставят. Заголовки выделяют крупным или жирным шрифтом. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается!
Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки (1,25 см).
Если в работе используются малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, то их следует представить в виде отдельного перечня после содержания.
НУМЕРАЦИЯ ГЛАВ, ПУНКТОВ И ПОДПУНКТОВ
Заголовки структурных элементов работы ("СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ") и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать крупным или жирным шрифтом, не подчеркивая.
От текста заголовки отделяются сверху и снизу одним интервалом. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Главы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Главы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например: 1.; 2.; 3...
Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер пункта включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенные точкой, например: 1.1.; 1.2.; 1.3…
Номер подпункта включает номер главы, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1.1.1.; 1.1.2.; 1.1.3… Если глава или пункт имеет только один пункт или подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТАБЛИЧНОГО МАТЕРИАЛА
Таблицы применяют для большей наглядности результатов расчета, анализа и удобства сравнения различных показателей.
Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста (т.е. нумерация должна быть сквозная в рамках всего диплома). Однако, если таблиц в тексте диплома очень много, допускается нумерация таблиц в пределах каждой главы, например 2.3. (где 2 - номер главы, 3 - номер таблицы).
Над правым верхним углом таблицы помещают надпись Таблица... с указанием порядкового номера таблицы (например, Таблица 4) без значка № перед цифрой и точки после нее.
Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово "таблица" не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.
При переносе таблицы на следующую страницу следует повторить "шапку" таблицы и над ней поместить слова: Продолжение таблицы 4. Если "шапка" громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают столбцы таблицы и повторяют их нумерацию на следующей странице. При этом над таблицей обязательно помещаются слова Продолжение таблицы, а заголовок таблицы не повторяют.
Не допускается помещать в текст без ссылки на источник таблицы, данные которых уже опубликованы в печати.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ
ИЛЛЮСТРАТИВНОГО МАТЕРИАЛА
Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы и др.) можно располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, так и в конце его. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Все иллюстрации в работе должны быть пронумерованы. Нумерация их обычно бывает сквозной, то есть через всю работу. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в работе.
Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации. Подпись под иллюстрацией обычно содержит: наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом Рис., порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами; тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в наиболее краткой форме. В текстах большого объема нумерацию допускается осуществлять по разделам текста. Тогда номер рисунка будет состоять из номера раздела и номера рисунка в разделе (через точку).
Диаграмма - один из способов графического изображения зависимости между величинами. Диаграммы составляются для наглядного изображения и анализа массовых данных.
Результаты обработки числовых данных можно дать в виде графиков, то есть условных изображений величин и их соотношений через геометрические фигуры, точки и линии. Кроме геометрического образа, график должен содержать ряд вспомогательных элементов: общий заголовок графика; словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа; оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки; числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей.
Следует помнить, что все иллюстрации (графики, диаграммы, рисунки) подписываются одинаково.
Не допускается помещать в текст без ссылки на источник те иллюстрации, данные которых уже опубликованы в печати.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМУЛ
Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.
Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Место номера формулы в рамке находится вне рамки в правом краю против основной строки формулы. Место номера формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы.
Нумерация небольших формул, составляющих единую группу, делается на одной строке и объединяется одним номером. Нумерация группы формул, расположенных на отдельных строках и объединенных фигурной скобкой (парантезом), производится справа. Острие парантеза находится в середине группы формул по высоте и обращено в сторону номера, помещаемого против острия парантеза в правом крае страницы. Формулы-разновидности приведенной ранее основной формулы допускается нумеровать арабской цифрой и прямой строчной буквой русского алфавита, которая пишется слитно с цифрой.
Сквозная нумерация формул применяется в небольших работах, где нумеруется ограниченное число наиболее важных формул. Такую же нумерацию можно использовать и в более объемных работах, если пронумерованных формул не слишком много и в одних главах содержится мало ссылок на формулы из других глав.
При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Если ссылка на номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то их рекомендуется заменять квадратными скобками.
Формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Иногда работа включает приложения, на которые делаются ссылки в тексте. В приложения обычно входят различные таблицы, графики, ксерокопии документов и т.п. Но данный раздел работы не является обязательным. Приложения следует оформлять как продолжение работы на ее последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы. Каждое приложение следует начинать с нового листа.
Приложения следует оформлять как продолжение работы на его последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте отчета. Если приложений немного (3 и менее), следует их все перечислить в Содержании. Если много - на чистом листе следует написать прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЯ и поместить эту страницу после списка литературы, пронумеровав ее. Именно эта страница указывается в Содержании, все остальные страницы приложения в оглавление не выносятся.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный большими или жирными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами печатается слово ПРИЛОЖЕНИЕ. Если приложений в отчете более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.
Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают или пишут слово ПРИЛОЖЕНИЕ и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ТЕКСТОВОГО МАТЕРИАЛА
К текстовому материалу научного произведения (помимо элементов композиции и рубрикации) обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п. В работах экономического характера используется, как правило, цифровая и словесно-цифровая форма записи информации.
Правила записи числительных
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами. Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. После сокращения "л", "кг" и т. п. точка не ставится.
Количественные числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например: до пятисот сорока пяти рублей (род. п.), к двумстам шестидесяти девяти рублям (дат. п.), с четырьмястами пятнадцатью рублями (тв. п.) и т. д. Количественные числительные при записи арабским цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными.
Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например: третий, тридцать четвертый, двухсотый. Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами.
В последние годы все чаще используется форма без наращения падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований, например: в 3% растворе. Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют:
a) одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на "и" и на согласную букву: вторая - 2-я (не: 2-ая); пятнадцатый - 15-й (не: 15-ый или 15-тый);
b) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы: седьмого - 7-го (не 7-ого); двадцать четвертому - 24-му (не 24-ому).
Аббревиатуры
В работах часто встречаются аббревиатуры - сокращения, усечения слов. В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. Первое упоминание таких аббревиатур принято указывать в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
Не допускается сокращение слов или словосочетаний, если возможно различное понимание текста. Возможны следующие сокращения:
ў принято сокращать слова "глава" - гл., "рисунок" - рис., "параграф" - п., "таблица" - табл., "страница" - с., "год" - г., "годы" - гг., если они употребляются с порядковыми числительными;
ў сокращения набираются через один пробел: т. е., и т. п., и т. д., т. к.
ў на протяжении всего текста все однотипные слова должны сокращаться единообразно или не сокращаться вовсе (например, недопустимо употреблять слово "год" в сокращенной форме, а слово "век" - в полной, или же в одном месте текста писать "то есть", а в другом - "т.е.";
ў неоднобуквенные графические сокращения никогда не удваиваются при перечислении, например: "в табл. 5, 6 и 10…"; а однобуквенные, как правило, удваиваются, например: "в пп. 5, 6 и 7 инструкции…", "в гг. Екатеринбурге, Нижнем Тагиле, Новоуральске";
ў если сокращенное слово относится к ряду чисел, имен, названий, оно не повторяется у каждого члена ряда ("рис. 5, 6 и 7 показывают…", а не "рис. 5, рис. 6 и рис. 7 показывают…"; "интервалы в 5, 8 и 10 с", а не "интервалы 5 с, 8 с и 10 с").
ў порядковые числительные сокращаются так: 5-й (пятый), 5-я (пятая), 5-х (пятых), 5-го (пятого) и т.д. (но не 5-ый, 5-ая, 5-ых, 5-ого);
ў сложные существительные и прилагательные с числительными в составе сокращаются следующим образом: 15-летний, 20-метровый и т.п. (неправильно: 15-тилетний, 20-тиметровый). Знаки №, §, % в тексте ставят только при цифрах. Эти знаки, кроме того, не удваиваются, когда они стоят при нескольких числах: № 5, 6, 7; § 1 и 2; 20, 30 и 50 %;
ў не ставится знак номера перед порядковыми номерами таблиц, рисунков, глав, страниц, приложений (табл. 1, с. 15);
ў общепринятые сокращения (и др., и пр., и т. д., и т. п., т. е.) недопустимы в середине предложения, если далее следует согласованное с ними слово (например, надо писать: "эти и другие работы", а не "эти и др. работы");
ў обозначения всех мер пишутся в системе СИ, при этом после букв не ставятся точки (5 м, 10 с и т.д.). Если же слова, обозначающие единицы измерения, употребляются без цифр, их надо писать полностью (пять метров, десять секунд и т.д.).
При оформлении списка литературы возможны следующие сокращения: бюл. (бюллетень), вып. (выпуск), вестн. (вестник), гос. (государственный), зап. (записки), изд. (издание), изд-во (издательство), изв. (известия), им. (имени), ин-т (институт), конф. (конференция), меж-вуз. (межвузовский), науч. (научный), полн. собр. соч. (полное собрание сочинений), ред. (редактор), сб. (сборник), сер. (серия), сост. (составитель), ун-т (университет), учен. (ученый).
Цитаты
Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. Требуется точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором. Общие требования к цитированию следующие:
1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки. В этих случаях употребляется выражение "так называемый".
2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце).
3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.
4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.
5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы.
Ссылки в тексте
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка "№". Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: "из рисунка видно, что...", "таблица показывает, что..." и т. д. Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение "см.".
От основного текста подстрочная сноска отделяется сплошной чертой примерно на 1/3 размера ширины листа (это делается автоматически). Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то - в конце.
По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия). Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают с начала.
ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА
В особом внимании нуждается список литературы. Библиографический аппарат в научной работе - это ключ к источникам, которыми пользовался автор при написании работы.
Список использованной литературы - элемент библиографического аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и помещается после заключения. В список включаются не только цитируемые работы, но и те, что изучались, но не упоминались в тексте.
Каждая книга должна быть соответствующим образом описана. В это описание должны входить: фамилия и инициалы автора (если таковой имеется), полное название книги (с подзаголовками, которые могут идти после запятой, через точки, после двоеточия, в скобках и т.п.), после косой черты - данные о переводчике (если это перевод) или о редакторе (если книга написана группой авторов), данные о числе томов (отдельно опубликованных частей, если таковые имеются), после тире - название города, в котором издана книга, после двоеточия - название издательства, которое ее выпустило, и, наконец, после запятой - год издания (образцы оформления литературы приведены далее).
Для целого ряда городов, в которых издается особенно много книг, приняты специальные сокращения. Вот некоторые (основные) из них:
М. - Москва
Л. - Ленинград
СПб. - Санкт-Петербург
С. - София
N.Y. - New York (Нью-Йорк)
P. - Paris (Париж)
L. - London (Лондон)
В. - Berlin (Берлин)
W. - Warzsawa (Варшава)
В начале списка использованной литературы перечисляются нормативные документы - законы, указы, приказы и т.д.
Далее используется алфавитный способ группировки литературных источников, то есть все остальные источники (монографии, статьи, учебники и т.д.) приводятся единым списком. В этом случае фамилии авторов и заглавия книг (если автор не указан) размещены по алфавиту. Записи рекомендуется располагать:
1) при совпадении первых слов - по алфавиту вторых и т.д.;
2) несколько работ одного автора - по алфавиту заглавий;
3) работы авторов-однофамильцев - по идентифицирующим признакам (от старшего к младшему);
4) при наличии нескольких работ одного автора, написанных им в соавторстве с другими - по алфавиту фамилий соавторов.
Инициалы авторов набираются через один пробел: А. С. Пушкин.
Не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке работы.
Законы и нормативные акты помещаются в начале списка.
Весь список использованной литературы обязательно пронумеровывается, нумерация общая для ВСЕГО списка.
Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати. Для удобства поиска примеры оформления разделены по видам, но следует помнить, что в дипломе вся литература приводится единым списком по алфавиту (за исключением нормативных документов).
ССЫЛКИ
Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска. Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом) или в тексте документа, включают частично в текст и частично в примечание. Библиографические ссылки и списки, воспроизведенные из других изданий, приводят с указанием источника заимствования, например: "Цит. по: ", "Приводят по:".
По месту расположения относительно основного текста библиографические ссылки бывают: 1) внутритекстовые, т.е. являющиеся неразрывной частью основного текста; 2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста в низ страницы. При написании работы важно следовать единому принципу оформления ссылок: внутритекстовому или подстрочному.
Внутритекстовые ссылки. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные. Номер источника, указанного в списке использованной литературы, берется в квадратные скобки. При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например: [24, с. 44], что означает: 24-й источник, 44-я страница. В тексте квадратная скобка является частью предложения, поэтому знаки препинания ставятся по правилам пунктуации.
Подстрочные ссылки. В этом случае в конце каждой страницы используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора.
Сноски печатаются внизу страницы, на которой расположена цитата, шрифтом Times New Roman размером 8. В конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется. За номером следует название книги, из которой взята цитата (приводится полностью так же, как в списке литературы), и, через точку-тире, - номер цитируемой страницы.
При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: "Указ. соч.". Например: Виноградов П. Г. Указ. соч. - С. 38. Для книг на иностранных языках "Указ. соч." заменяется, словами "Op. cit.".
Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова "Там же" и номер страницы, на которую делается ссылка. Для книг на иностранных языках "Там же" заменяется словом "lbid."
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами "Цит. по:". Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то применяют "См.".
Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова "См., например,". Если нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают "См. также:". Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют "Ср.".
Таким образом, оформление часто занимает б?льшую часть времени, отведенного на письменную работу. Поэтому важно, чтобы основные принципы оформления были усвоены, а навыки отработаны уже на рефератах и курсовых работах. Тогда у студента не будет проблем с оформлением выпускных квалификационных работ бакалавра и дипломных проектов.
Последовательность приведения законодательных документов
1. Конституция Российской Федерации; Кодексы УК, ГК, НК.
2. Законы РФ (список по хронологии).
3. Указы Президента (список по хронологии).
4. Постановления Правительства РФ.
5. Документы Министерств, ведомств, суда, прокуратуры.
6. Областные, городские документы.
7. Документы предприятий.
8. Сборники законов.
9. Статистические сборники (ежегодники, справочники).
Еще один вид сокращений - условные графические сокращения по начальным буквам (н.м.т. - нижняя мертвая точка) применяются чаще всего в технических текстах. От буквенных аббревиатур они отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения.
6. Если автор, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т.е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора, а весь текст заключается в круглые скобки.
Обратите внимание: заказ дипломной работы
|
