Аннотация: |
Введение
Каждое подразделение состоит из отделов, которые выполняют свои непосредственные функции.
Одним из важнейших элементов является бухгалтерия, которая занимается ведением книг и ведомостей учета денежных средств, материальных и товарных ценностей с соблюдением определенных правил и форм документации, с фиксацией финансовых и материальных ресурсов, их поступление и движение посредством занесения соответствующих сведений в бухгалтерский учет.
Бухгалтерия – специальный отдел компании, в котором не только производится учет ТМЦ, но и начисляется заработная плата, а также производится расчеты с контрагентами.
В обязанности бухгалтерии… Правообладателем данной работы является Группа Компаний Vip Образование. Копирование, тиражирование, использование текста без согласия Компании запрещено. Приобрести работу Вы можете в офисах учебного центра или дистанционно, перейдя по ссылке Купить готовую работу.
1. Характеристика организации
Главные подразделения и службы системы управления ЗАО «ИСК» состоят:
Руководством текущей деятельностью осуществляется директором. Директор также утверждает штаты, заключает трудовые договора с работниками, применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В пределах своей компетенции издает приказы, распоряжения и дает указания для всех работников завода. Совершает сделки, совершаемые в процессе обычной хозяйственной деятельности. Организует ведение бухгалтерского учета. Исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности и обеспечения его нормальной работы.
В обязанности Группы маркетинга, коммерции и сбыта входит поиск потенциальных клиентов, налаживание связей, предложение услуг компании, организация по сбыту продукции.
Отдел Единой Службы МатериальноТехнического Обеспечения (ЕСМТО) занимается поставкой материалов для строительных объектов (комплектующих).
В обязанности Группы поставки для ЗАО «ИСК» входит своевременное бесперебойное обеспечение материалами, товарами (запасные части, хоз.товары, в основном нерудными материалами – песок, щебень).
Юридический отделзаключение договоров
Экономический отдел занимается:
организацией и ведением экономической отчетности по выпуску и отгрузке готовой продукции
составлением финансового плана на текущий год
расчет калькуляций выпускаемой продукции
свод себестоимости по счетам затрат
начисление заработной платы по заводу (поощрительные выплаты)
составление отчета П4 (по з/п)
составление финансовой отчетности по приобретенным товарам и материалам
составление отчетности по движению денежных средств (51 счет)
проверка и обсчет путевых листов
составление материального отчета по списанию ГСМ (горючесмазочные материалы)
составление годовых отчетов 1натура, 1предприятие, 3информ, 5з, 57 Т (статистика)
Отдел бухгалтерского учета: занимается ведением книг и ведомостей учета денежных средств, материальных и товарных ценностей с соблюдением определенных правил и форм документации, с фиксацией финансовых и материальных ресурсов, их поступление и движение посредством занесения соответствующих сведений в бухгалтерский учет.
Бухгалтерия подразделяется на три части: касса, расчетная часть и сама бухгалтерия.
Функции и обязанности кассы:
1.Выполнение кассовых операций по системе «клиентбанк»
2.Операции с наличными деньгами и др. ценностями
3.Учет сумм, выданных подотчет
Функции расчетной части:
1.Начисление заработной платы (гарантированная)
2. Учет больничных листов
3.Оформление справок по форме 2НДФЛ для оформления кредита
Функции бухгалтерии:
1. Работа с первичными документами (счета – фактуры, акты )
2. Учет ТМЦ, хозяйственных средств
3. Документальный учет
Составление отчетности и предоставление ее в ФОМС, ФСС, ПФР, МИФНС и другие органы.
Закрытое акционерное общество «Инвестиционностроительная компания» создано путем преобразования арендного предприятия «Инвестиционностроительная компания», зарегистрированного решением Тимирязевского Совета народных депутатов г. Волгоград от 05 июня 1991 г. № 21/2128 на основании решения общего собрания учредителей (коллектива арендаторов предприятия «ИСК») от 29 октября 1992 г., утвердившего учредительный договор.
Общество является юридическим лицом, правовое положение которого определяется законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом. Состоит и оплаченного уставного капитала, полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по всем основаниям, допускаемым правовыми актами Российской Федерации.
Общество является правопреемником арендного предприятия «Инвестиционностроительная компания» и является закрытым акционерным обществом, с неограниченным сроком деятельности.
Полное фирменное наименование Общества: Закрытое акционерное общество «Инвестиционностроительная компания».
Местонахождение Общества: РФ, г. Волгоград, ул. Мещанская, д. 22.
В целом ЗАО «ИСК» представляет собой строительноинвестиционную компанию, сочетающую в себе функции инвестора, генерального подрядчика, механизатора. Поставщика нерудных материалов и производителя строительных конструкций.
Основными видами деятельности ЗАО «ИСК» является:
строительство, реконструкция и капитальный ремонт зданий, сооружений, объектов или их частей, в том числе автомобильных дорог;
управление строительством, включая выполнение функций заказчика; проектный, технологический и строительный инжиниринг;
оформление и разработка разрешительной и проектной документации на строительную продукцию;
организация и реализация инвестиционных строительных проектов;
управление инвестиционными процессами, включая привлечение и консолидацию инвестиционных средств, контроль за их целевым использованием;
выполнение работ и оказание услуг средствами механизации при производстве строительномонтажных работ;
транспортная обработка, перевозка и хранение грузов;
перемещение и утилизация промышленных и иных отходов;
перевозка пассажиров автомобильным транспортом;
ремонт и техническое обслуживание автотранспорта, строительных и дорожных машин, оборудования и других видов техники;
производство и реализация строительных материалов, конструкций и деталей;
разработка и местонахождений полезных ископаемых и добыча нерудных материалов;
осуществление операций (в том числе, посреднических) с недвижимым имуществом, включая куплюпродажу, аренду, сдачу в наем, доверительное управление и т.д.;
осуществление операций с автотранспортом, строительными и дорожными машинами, другим оборудованием и принадлежностями, включая куплюпродажу, аренду, прокат, лизинг, доверительное управление и т.д.;
оказание посреднических, консультационных, рекламных, торговых и прочих услуг.
Обладая самым большим парком современной строительной техники и механизмов, ЗАО «ИСК» является крупнейшим механизатором строительных работ. Именно для этой цели создавалось Общество, эта задача остается одной из главных и в настоящее время. Ежегодно «ИСК» закупает 120140 единиц техники самых лучших мировых производителей. Всего же, парк строительной техники насчитывает 2500 тысячи единиц машин и механизмов.
Структура органов управления ЗАО «Инвестиционностроительная компания»
Органами управления общества являются:
Общее собрание акционеров;
Совет директоров;
Генеральный директор – единоличный исполнительный орган;
Аппарат управления.
Филиалы, представительства и дочерние общества
Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени ЗАО «ИСК», которое несет ответственность за их деятельность.
Перечень филиалов ЗАО «ИСК»:
Управление механизации № 9 (УМ9)
Управление механизации № 25 (УМ25)
Управление механизации № 37 (УМ37)
Управление механизации и автотранспорта (УМиАТ)
Строитель5
Стройконструкция5
Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенностей, выданных ЗАО «ИСК».
Аппарат управления ЗАО «ИСК» осуществляет общую организацию и координацию работы всех филиалов для достижения общей цели: возведение и ввод в эксплуатацию готовой строительной продукции ЗАО «ИСК» заданного качества, в установленные сроки и в рамках определенной сметной стоимости строительства.
Филиал «Стройконструкция5» ЗАО «ИСК»
Завод был основан в 1946 году как комбинат производственных предприятий треста «Мосэнергострой». С июня 1999 года «Стройконструкция5» является филиалом «Инвестиционностроительная компания», образовано в соответствии с решением Совета Директоров ЗАО «ИСК» (протокол заседания № 6 от 29.06.1999г.)
Завод был частично реконструирован: отремонтированы производственные цеха и необходимые для работы функциональные объекты, обновлено устаревшее оборудование, закуплена новая линия по производству элементов несъемной опалубки.
Завод осуществляет … Правообладателем данной работы является Группа Компаний Vip Образование. Копирование, тиражирование, использование текста без согласия Компании запрещено. Приобрести работу Вы можете в офисах учебного центра или дистанционно, перейдя по ссылке Купить готовую работу.
2. Организационная структура ЗАО «ИСК»
Принимая во внимание требования потребителей, постоянные изменения и тенденции развития строительной отрасли г. Волгоград, цели и задачи ЗАО «ИСК», основываясь на требованиях стандартов ИСО серии 9000 и учитывая особенности организации и функционирования ЗАО «ИСК» высшее руководство завода «Стройконструкция5» приняло стратегическое решение о разработке Системы Менеджмента Качества (СМК), а затем разработало, внедрило и поддерживает в рабочем состоянии эту систему.
В основу СМК завода «Стройконструкция5» лежат принципы:
● приоритетность требований Потребителя к качеству продукции, соответствие характеристик продукции требованиям действующей нормативной и законодательной базы, а также требованиям в области охраны окружающей среды;
● личное руководство системой менеджмента качества со стороны первых лиц завода «Стройконструкция5»;
● систематическое совершенствование методов и средств обеспечения качества продукции;
● четкое распределение обязанностей, ответственности и полномочий руководителей по каждому виду деятельности, влияющих на качество продукции;
● личное участие и ответственность исполнителей всех уровней в работах по обеспечению качества продукции;
● управление деятельностью завода «Стройконструкция5» и ресурсами как процессом;
● понимание и управление взаимосвязанными процессами как системой;
● постоянное улучшение деятельности завода «Стройкончтрукция5»;
● принятие решений на основе анализа данных и информации;
● поддержание взаимовыгодных отношений с поставщиками;
● обязательное документирование работ, процедур, решений, влияющих на обеспечение качества продукции;
● проведение объективной оценки качества продукции и ее пригодности к применению по назначению на основе проведения лабораторных исследований и испытаний, как в процессе производства, так и готовой продукции;
● комплексный учет всех факторов и условий, влияющих на качество продукции и системный подход к организации процессов управления по всем уровням от руководства завода «Стройконструкция5» до отдельных исполнителей работ на всех этапах жизненного цикла продукции;
● обеспечение понимания всеми работниками завода «Стройконструкция5» требований СМК, политика и целей в области качества.
Основу СМК завода «Стройконструкция5» составляют процессы, которые влияют на качество производимой продукции. Для обеспечения результативности и эффективности работы основные процессы СМК разбиты на четыре группы, между которыми установлены соответствующие взаимосвязи (схема № 1).
Схема № 1
Основные процессы СМК
Для выполнения каждой группы процессов СМК высшим руководством завода «Стройконструкция5» выделены необходимые и достаточные материальнотехнические, человеческие, информационные и финансовые ресурсы.
Анализ рынка закупаемых материальнотехнических ресурсов для нужд ЗАО «ИСК» проводит группа маркетинга. Основная цель анализа рынка закупок состоит в своевременном обеспечении групп поставок необходимой и достаточной информацией о состоянии рынка, в выборе поставщиков, отвечающих требованиям, предъявляемым со стороны ЗАО «ИСК» к закупке, в обеспечении своевременного и качественного выполнения заявок на поставку материальнотехнических ресурсов.
Анализ рынка закупки материальнотехнических ресурсов включает изучение и анализ документов, содержащих сведения о рынке закупки материальнотехнических ресурсов, взаимодействие с потенциальными поставщиками (телефонные переговоры, опросы и др.). В результате группа маркетинга устанавливает:
наличие на рынке материальнотехнических ресурсов, подлежащих закупке (предложение потенциальных поставщиков и возможность приобретения необходимых ресурсов);
условия поставки материальнотехнических ресурсов, включая возможные объемы, сроки, условия: изготовления и доставки;
готовность поставщиков к установлению взаимовыгодных и долгосрочных отношений;
цены на материальнотехнические ресурсы, подлежащие закупке по поставщикам, максимальные и среднерыночные цены.
На основании сопоставления ценовых показателей, возможных условий поставки и потребностей ЗАО «ИСК» группа маркетинга определяет перечень наиболее предпочтительных потенциальных поставщиков, которые вносятся в соответствующий список – реестр поставщиков. Эти поставщики после проверки службой безопасности ЗАО «ИСК» рекомендуются группам поставки для дальнейшей работы по размещению у них заказов на закупку материальнотехнических ресурсов. Результаты анализа рынка закупаемых материальнотехнических ресурсов в форме справки включаются в состав отчета ЕСМТО о целевом использовании денежных средств за месяц и представляются высшему руководству ЗАО «ИСК».
Основные крупные поставщики сырья, полуфабрикатов:
Русский цемент «Торговый Дом» поставка в 2007 году на завод «СК5» составили: цемент М500, М400 – 40 257,3 т. На сумму 178 037 340 р.; бетон марки В25 П3, В25 П4, В30 П4 – 22 542 м3 на сумму 73 800 000 р.
Моспромстройматериалы – балки, панели стеновые, блоки. Всего поставлено в 2007 г. На сумму 144 852 055 р.
ООО «МонтажЖилСтройИнвест» поставка арматуры, панелей стеновых, плит перекрытий на сумму 359 791 264 р.
ООО «Стройэнерго» обеспечение завода нерудными материалами в 2007 г. Составило – песок 122 980 м3 на сумму 47 392 540 р., щебень 116 870 м3 на сумму 102 280 000 р.
ОАО «Смоленскнеруд» (нерудные материалы) щебень 28 300 м3 на сумму 20 718 112 р.
Подготовка и заключение договоров на поставку материальнотехнических ресурсов осуществляется данных, включающих номенклатуру и количество материально технических ресурсов, условия поставки и поставщиков, предоставленных группой маркетинга и группой поставки. Договор на поставку подготавливает юрист Единой службы материальнотехнического обеспечения. Со стороны «Стройконструкция5» договор визируют: Руководитель группа маркетинга, Юрист, Экономист, Руководитель ЕСМТО, Заместитель директора, Главный бухгалтер и подписывает директор ЗАО «ИСК»
На основании договора на поставку материальнотехнических ресурсов сотрудник группы поставки запрашивает и получает от поставщика счет на оплату. Счета на оплату материальнотехнических ресурсов, проверяются и визируются Руководителем группы комплектации и передаются экономисту.
Экономист составляет реестр счетов и приложенные счета и передает в группу маркетинга на согласование.
После проверки счетов, Руководитель группы маркетинга визирует реестр счетов и передает их в бухгалтерию ЗАО «ИСК» для оплаты в установленном порядке.
По факту оплаты бухгалтерия «Стройконструкция5» делает отметку об оплате счетов.
Денежные средства на оплату материальнотехнических ресурсов поступают из аппарата управления ЗАО «ИСК» равномерно, траншами в месяц. Для получения денежных средств Экономист завода «Стройконструкция5» оформляет на имя Заместителя генерального директора по экономике ЗАО «ИСК» письмозаявку на выделение денежных средств для целевого использования на следующий месяц. К письмузаявке прилагается обоснование потребности средствах на приобретение материально технических ресурсов. Подписанное письмозаявка передается в Финансоворасчетный отдел аппарата управления ЗАО «ИСК» не позднее 25 числа текущего месяца.
Результатом производственного процесса завода «СК5» является следующая продукция:
сборные железобетонные изделия (сваи, дорожные плиты, балки, фундаментные блоки сборные, бортовой камень);
элементы сборной железобетонной несъемной опалубки;
товарный бетон;
арматурные изделия (арматурные каркасы, арматурные сетки) и закладные детали.
Помимо готовой продукции, которая отвечает всем предъявляемым к ней требованиям ОТК, на заводе производятся полуфабрикаты.
Полуфабрикаты – продукция законченной обработки на данной линии (в данном цехе) предназначенная для передачи на другие технологические линии для дальнейшей обработки. Это бетон, арматурные изделия и закладные детали, используемые для приготовления сборных железобетонных изделия.
Потребителями продукции завода «СК5» являются:
внутренние потребители – филиалы ЗАО «ИСК»;
внешние потребители – предприятия, организации и физические лица,
внешние по отношению к ЗАО «ИСК».
Продукция, изготовляемая для внутреннего потребления на объектах строительства ЗАО «ИСК», является основной продукцией завода «СК5».
Требования к продукции включает:
требования, определенные потребителем, содержащие наименование продукции, полное и точное словесное описание с указанием, при необходимости, марки, ГОСТов, других характеристик в соответствии с проектной документацией, количества и сроков поставки. Эти сведения о продукции поступают от потребителя (заказчика) продукции, от филиалов ЗАО «ИСК» производителей строительномонтажных работ и от внешних потребителей в ЕСМТО. Из ЕСМТО сведения о продукции в форме Свободной потребности в продукции завода «СК5» на планируемый год передаются в Производственнотехнический отдел завода «СК5». Поступившие из ЕСМТО данные регистрируются (записываются) в Журнале регистрации входящей документации в Производственно техническом отделе и используются в дальнейшей работе для разработки производственной программы завода «СК5» и материальнотехнического обеспечения производственной программы;
требования, не определенные потребителем, но необходимые для изготовления и использования продукции по назначению и содержащиеся в нормативнотехнической документации;
дополнительные требования к продукции определяются в соответствии с условиями заводского изготовления, хранения, погрузки, транспортировки и отражаются в технологической документации (технологических картах) на производство данной продукции.
До принятия заводом «СК5» обязательств изготовить и поставить потребителю требуемую продукцию анализируется способность завода «СК5» выполнить требования, предъявляемые к продукции. Анализ осуществляется на основе установления соответствия параметров требуемой продукции и условий заводского производства (схема № 11).
Анализируется:
технические параметры, текущее состояние и производительность технологического оборудования;
наличие требуемой оснастки, инструмента;
условия наиболее полного использования технологического оборудования;
возможность обеспечения материальнотехническими, трудовыми, топливноэнергетическими ресурсами;
технологичность и серийность заказываемой продукции;
обеспеченность завода требуемой разрешительной документацией (техническими свидетельствами, сертификатами соответствия и др.);
обеспеченность заказываемой продукции проектной документацией (рабочими чертежами);
требования технологических процессов, обеспеченность нормативно технической документации, техническими условиями;
организация технического и лабораторного контроля;
экономическая целесообразность.
После проведения анализа требований к продукции и оценки экономической целесообразности выпуска и поставки продукции заявки от внутренних потребителей (филиалы ЗАО «ИСК») принимаются к исполнению, с внешними потребителями заключаются договора. На основании этого формируется производственная программа на заданный период времени. В случае изменения требований к продукции завод обеспечивает анализ и, при необходимости, внесений изменений в договор, производственную программу, технологическую документацию и другие документы и информирует об этом исполнителей.
Связь с потребителем
От момента принятия изделий в производство до момента передачи продукции потребителю и после этого в течении срока строительства и гарантийного периода после сдачи объекта в эксплуатации, на котором использовалась продукция завода, завод поддерживает связь с потребителем, касающуюся:
информации о продукции (требований потребителей, которые они предъявляют к продукции, описание продукции);
прохождения заявок (заказов) на продукцию, включая внесение изменений в требования к продукции;
связи с потребителем после поставки изделий, получение отзывов на продукцию (включая жалобы) для анализа и последующего использования в деятельности завода «Стройконструкция5».
Информация о продукции, содержащая о качестве, количестве и сроках поставки, которая представляется заказчиком в ЕСМТО, может, при необходимости, уточняться. При этом потребоваться дополнительная информация о продукции, которая запрашивается у потребителя. Связь с потребителем осуществляет ЕСМТО.
В процессе прохождения заявок на продукцию может возникнуть необходимость внесения изменений в номенклатуру, рабочие чертежи и др. Этот процесс необходимо отслеживать, поэтому прохождения заявок (заказов) на продукцию, включая внесение изменений в требования к продукции, сопровождает ЕСМТО и производственнотехнический отдел завода «СК5».
Инициаторами изменений, вносимых в заявки, могут быть:
потребители продукции (для продукции внутреннего потребления – это филиалы ЗАО «ИСК», производители строительномонтажных работ);
отделы и службы производителя, завода «СК5».
В случае внесений изменений в номенклатуру, объем условия или сроки поставки продукции завода «СК5», эти изменения вносятся во все документы, которых они касаются, а именно: комплектовочные ведомости, лимитнозаборные карты, заявки, графики поставки, сводные заявки, находящиеся во всех структурных подразделениях ЗАО «ИСК».
Если изменение незначительное, не затрагивает расчеты, не требует пересмотра исходных данных для заключения договора, определения стоимости и условий поставки, то оно может быть передано в рабочем порядке по факсу или по телефону. При этом достаточно изменение подписать составителями документов, в которое вносятся изменения, и Руководителями служб или отделов, в которых изменение вносилось.
Если изменения значительные… Правообладателем данной работы является Группа Компаний Vip Образование. Копирование, тиражирование, использование текста без согласия Компании запрещено. Приобрести работу Вы можете в офисах учебного центра или дистанционно, перейдя по ссылке Купить готовую работу. |
